search
backpage.com > Istanbul işler > Istanbul ofis yönetimi/idari

İlan Verildi: Cuma, 19 Ağustos 2016, 7:43

İrtibat:05342349980

Açıklama:

İl / İlçe İstanbul / Kadıköy
İş Alanı Ofis Yönetimi ve İdari İşler
Pozisyon Yönetici Asistanı
Çalışma Şekli Tam Zamanlı (Full Time)
Eğitim Durumu En Az Üniversite Mezunu
Deneyim En Az 1 Yıl
İş Tanımı
GENEL NİTELİKLER
Tercihen Lisans mezunu,
Benzer görevde tecrübeli;
20-35 yaş aralığında
Çok iyi derecede İngilizce bilen ve etkin olarak kullanabilen
Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen ve Yazışma tekniklerine hakim,
İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, dinamik,
Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim,Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
Diksiyonu düzgün, dinamik ve prezentabl,
Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
Seyahat engeli bulunmayan.
B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
Bayan Yönetici Asistanı aranmaktadır.
İŞ TANIMI
Şirketiçi ve şirket dışı ilgililerle sözlü ve yazılı iletişimi sağlamak,
Telefon, randevu, ajanda takibi ve İş planlarını yapmak,
Rapor ve sunumların hazırlanmasına yardımcı olmak,
Ziyarete gelen müşterilere servis hizmeti sunmak, kuruluşu en şekilde temsil etmek,
Ofis ile ilgili satın almaları yapmak,
Şube ile ilgili olarak takip gerektiren işlemleri yönetmek, gerektiğinde ofis dışında takip etmek.
Her gün yöneticisinin günlük programını gözden geçirmek, programa dâhil edilmesi veya eklenmesi gereken konular varsa eklemek ve ajandasının düzenlenmesi,
Yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık toplantılarını organize etmek, toplantı yerini ve saatini, eğer varsa iptal ve değişiklikleri katılımcılara en kısa zamanda bildirmek.
Yöneticinin yapacağı iş seyahatlerine ilişkin programı hazırlayarak seyahat öncesinde sunmak ( gidiş dönüş saatleri, otel, gerekli telefonlar v.s ) Pasaport süresi ve vizelerin tam olup olmadığını takip etmek, gerekli işlemleri yaptırmak

• Konum: Istanbul

• İlan No: 3424975 istanbul
istanbul.backpage.com, birden fazla kullanıcının erişimini sağlayan etkileşimli bir bilgisayar hizmetidir ve başka bir bilgi içeriği sağlayıcısı tarafından sağlanan bilgilerin yayınlayıcısı ya da sözcüsü olarak değerlendirilmemelidir. © 2016 backpage.com